各位老师：
根据计划安排，我院论文答辩于5月23—24日（汉语言文学）、5月30—31日（新闻学）进行。为顺利完成2015届本科论文工作，请大家注意以下事宜，并按质按时完成：
一、最后装袋材料：①《选题审批表》；②《开题报告表》；③中期检查表；④《指导教师评阅表》；⑤《专家评阅表》；⑥《答辩情况记录表》；⑦《成绩单》；⑧毕业设论文定稿；⑨查重报告。
二、其中《选题审批表》、《开题报告表》、《中期检查表》（电子版）3月18日前拷贝到秘书室电脑，由院里集体打印，以备学校的中期检查。
三、《指导教师评阅表》、答辩前定稿的纸质文本以及《选题汇总表》的电子版（因为部分学生题目可能有改动），由各指导老师负责，于5月12日（新闻学19日）前上交秘书室，次日（周三）将论文定稿分发给评阅老师。
四、《专家评阅表》（纸质）由各评阅专家于5月20日（新闻学27日）上交院部，秘书室统计好分数，答辩时交给各答辩组长。
五、《答辩情况记录表》、《成绩单》答辩时完成，答辩结束后，由答辩组统计、整理，答辩组长负责，5月27日（新闻学6月3日）前交到秘书室。
六、答辩后，请指导老师务必督促学生根据答辩意见认真修改，并于6月1日（新闻学8日）前，将论文定稿及其它所需材料上交院里。6月10日，由各指导老师牵头负责，将所有论文材料，按序装袋存档。
七、6月10日前，请各指导老师整理好论文指导材料（包括《专家评阅表》）的电子版打包拷贝到秘书室存档（具体包括：①《选题审批表》；②《开题报告表》；③《指导教师评阅表》；④《专家评阅表》；⑤保留修改痕迹的论文1-3稿；⑥论文定稿；⑦查重报告）。
特别提醒：
一、请各位指导老师与毕业班辅导员（班主任）督促学生抓紧时间，照模板填写表格，并按质按时完成论文及其它所需材料；
二、为避免后期返工等不必要的麻烦，请大家严格按照各时间节点上交材料；
三、为方便起见，请各位老师在编制电子文件名时按照“届别+专业+姓名+表格名称”（如“11汉语：XXX选题审批表”）格式；
四、附件为各表格模板及相关文件（据教务处最新版式），请各位老师，同时也要求学生仔细对照，认真填写，避免失误，以求规范；
五、除本通知外，也请参阅《文学院2015届本科毕业论文工作计划》通知，如有其它未尽事宜或临时任务，另行通知。
论文工作纷繁复杂，周期又长，还请各位老师本着主人翁的精神，各尽其职，互相配合，团结协作，圆满完成此项重要的常规工作。
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2015年3月6日
